Для отчета о рейсе приложите к путевому листу фотографии или документы. Например, чек за бензин. В разделе «Работы» откройте путевой лист. Все приложенные к нему документы отображаются в блоке «Файлы». 1. Нажмите , чтобы прикрепить новый документ
В Saby Courier вы можете добавить информацию о заправке в путевой лист прямо во время рейса. 1. В разделе «Работы» откройте путевой лист, в строке «Заправка» нажмите . 2. Выберите вид заправки: «За наличные» — отсканируйте кассовый чек
СБИС позволяет оформлять путевые листы на основании уже созданных доставок. Так вы сэкономите время ...добавление в документ пунктов назначения. 1. В разделе «Бизнес/Транспорт» перейдите на вкладку «Доставки/ТН». 2. Откройте панель массовых операций
Если вы ведете учет имущества в сторонней системе, загрузите список автомобилей в СБИС, чтобы оформлять путевые листы и вести учет топлива. 1. Подготовьте файл в формате .xls или .xlsx по образцу. Образец заполненного файла (XLSX, 13 КБ).
Для начала работы с путевыми листами в СБИС: 1. Включите компонент «Управление транспортом». 2. Настройте справочник видов топлива. Задайте коэффициенты расхода и добавьте топливные карты. 3. Составьте список автомобилей или загрузите его из
Добавьте прицепы в справочник СБИС, чтобы выбирать их при оформлении путевых листов. 1. В разделе «Бизнес/Машины» откройте вкладку «График», нажмите и выберите «Прицеп». 2. Выберите организацию, за которой будет закреплен прицеп. 3. Укажите
Подписывать любые документы компании может руководитель, это право закреплено за ним в учредительных документах. Если требуется передать часть полномочий по подписанию другому сотруднику, оформите доверенность в СБИС. Уполномоченным представителем
Оформите доверие электронной подписи, если нужно, чтобы другие сотрудники подписывали ею путевые листы. 1. Создайте документ: вы — владелец электронной подписи: в разделе «Моя страница/Подписи» наведите курсор на строку с названием организации
Логист оформляет путевку, распечатывает и передает ее водителю перед выездом. Водитель заполняет путевой лист на бумаге или в мобильном приложении «Saby Courier». В СБИС доступны несколько печатных форм путевого листа, вы можете выбрать ту, которая
Получив электронный путевой лист в обработку, водитель заполняет его в Saby Courier. Когда маршрут окончен, отмечает выполнение. 1. Перейдите в раздел «Работы» и откройте путевой лист на нужную дату. С помощью фильтра можно отобрать документы
В СБИС уже настроена стандартная операция «Путевой лист». Если в вашей организации бизнес-процесс устроен иначе, вы можете ее изменить: задать условия, при которых СБИС проведет документ; настроить путевые листы без учета ГСМ; использовать
Добавьте служебные автомобили в справочник СБИС, чтобы оформлять путевые листы и вести учет топлива. Если автомобили уже приняты к учету в СБИС, добавьте их из имущества организации. Как загрузить список машин из Excel? 1. В разделе «Бизнес
Добавьте виды топлива, которыми вы заправляете служебные машины, в каталог, чтобы вести учет заправок в СБИС. 1. Создайте позицию каталога одним из способов: в разделе «Бизнес/Каталог и цены» нажмите и выберите «Материалы/Топливо»;
Для работы с путевыми листами каждый участник документооборота должен иметь электронную подпись. Она используется на каждом этапе: для подтверждения осмотра водителя и автомобиля, при выпуске в рейс. Настройте компьютер для работы с ЭП. Это можно ,
Чтобы время поездки автоматически фиксировалось в табеле водителя, укажите подходящие виды работ в настройках ...листа. 1. В разделе «Бизнес/Транспорт» нажмите . 2. Перейдите на вкладку «Реестры/Задания» и выберите операцию, которая используется